Como ya hablamos en este artículo sobre los controles que debemos de implementar en la empresa para la acreditación de que hemos llevado a cabo medidas efectivas de prevención de delitos en la empresa; Y no sólo para acreditarlo ante un Juez, sino para que efectivamente en la empresa no se cometan delitos; Una de las vías, o uno de los mejores controles es el código ético o código de conducta.
En este artículo vamos analizar en general su contenido mínimo para que sea efectivo y el objetivo que buscamos en él. Para luego en el siguiente artículo redactar un modelo general para nuestra empresa; Sabiendo que no valen trajes generales, ni modelos, sino auténticos trajes hechos a medida, tal y como ya explicamos en este artículo.
El objetivo fundamental del código ético o código de conducta es presentar a los trabajadores, clientes, proveedores ( ya depende del alcance que le hayamos dado a nuestro compliance penal) unos pasos a seguir en el día a día profesional, lógicamente para que la empresa no pueda cometer hechos delictivos.
También tiene un segundo objetivo fundamental, que es acreditar antes la autoridad competente, normalmente Jueces y Fiscales que la empresa ha llevado a cabo medidas de prevención, control, y formación para prevenir determinados delitos en nuestra anterior análisis de riesgos.
El contenido de nuestro código ético o código de conducta puede ser muy variado. Y depende mucho de nuestra empresa, o mercantil. Depende del tamaño, del sector donde opere la empresa y sobre todo del inventario de leyes que deba de cumplir la empresa o si tiene identificados más o menos delitos.
Si bien podemos decir que existen determinados contenidos mínimos que debe de llevar cualquier código de conducta, o código ético.
1.- Introducción
2.- Personas que están sujetas
3.- Principios éticos Generales
4.- Alcance
5.- Ámbito relacional
6.-tratamiento de la información
7.- Imagen y reputación corporativa
8.- Respeto al medio ambiente
9.- Conciliación del trabajo y vida personal
10.- Seguridad y salud de los empleados
11.- Protección de la intimidad personal y familiar
12.- Confidencialidad de la Información.
13.- Relación con los clientes
15.- Publicidad engañosa
16.- Relaciones con los proveedores
17.- Regalos o comisiones
18.- Cobros y o pagos en efectivo
19.- Protección de la propiedad Intelectual e industrial
20.- Actualización y disponibilidad del código
21.- Cumplimiento y régimen disciplinario
22.- Denuncia de irregularidades
23- Identificación de compliance officer
Yo entiendo que estas son las parcelas mínimas a las que debe de hacer referencia el Código ético que redactemos en la empresa.
Te ofrezco la posibilidad de ver las fases anteriores a la hora de implantar un programa de compliance penal:
1.- Paso 0: Cómo implantar un programa de compliance penal en la empresa
2.-Paso 1: Cómo hacer un inventario de normas que afectan a la empresa
3.- Paso 2: Cómo hacer un análisis de riesgos compliance penal
