omunicaciones en compliance penal o UNE 19601
Jesús Sánchez Migallón
Jesús Sánchez Migallón

Abogado

Comunicaciones en compliance penal o UNE 19601

 

En esta parte de compliance penal o de la norma UNE 19601 tenemos que hablar de las comunicaciones que se hacen en las empresas para mejorar el sistema de compliance penal. Las comunicaciones se pueden dividir en:

  •  Internas: Son todas aquellas que normalmente se hacen a los trabajadores directivos, etc…
  • Externas: Se hacen a socios de negocio, clientes, proveedores, subcontratistas, etc..

Las comunicaciones que se hacen en compliance se pueden dividir igualmente en dos:

  •  Las que hay que hacer de forma permanente: normalmente son estas:
    • La política, suele estar comunicada en la página web o intranet.
    • Las funciones y obligaciones de los órganos, conviene comunicarla y recordar todos los años.
    • El sistema disciplinario.
    • El canal de denuncias y su forma de trabajarlo.
    • Código Ético. Suele estar en la página web de la empresa o en la Intranet, incluso se recomienda entregarla junto con la política.
  • Las que se hacen una vez al año o de forma específica.
    • Acciones concretas que se hacen un año en concreto: Carteles recordando el sistema de compliance penal, o megafonía en la empresa un día concreto recordando que la empresa no tolera hechos. penales, o libretos imprimidos explicando el sistema etc..

Por último es importante que estén documentado ( un acta) las comunicaciones que se van hacer en la empresa ese año, y aprobadas por el compliance officer o el comité de compliance.

 

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