En los procedimientos de extranjería, la correcta presentación de los documentos es clave para evitar demoras o posibles rechazos en la solicitud de residencia en España. A continuación, te explico cuáles son los principales documentos que suelen requerir las autoridades, cómo deben presentarse y las formalidades necesarias para su validez.
1. Pasaporte
El pasaporte es uno de los documentos más importantes en cualquier solicitud de residencia.
Requisitos:
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Copia escaneada de todas las páginas del pasaporte, incluidas las que están vacías.
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Vigencia: Debe estar vigente durante al menos tres meses después de la fecha prevista para la salida de España.
Forma de presentación:
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Si el pasaporte no está en alfabetos latinos (por ejemplo, árabe, chino, etc.), será necesario traducirlo oficialmente. La traducción debe ser realizada por un traductor jurado.
2. Certificado de nacimiento
El certificado de nacimiento es esencial para acreditar tu identidad y vínculo familiar en casos de reagrupación o solicitudes por matrimonio.
Requisitos:
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Certificado original emitido por las autoridades competentes de tu país de origen.
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Debe ser apostillado o legalizado por la embajada o consulado español si el país no forma parte de la Convención de La Haya.
Forma de presentación:
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Si está en otro idioma distinto al español, debe ser traducido por un traductor jurado, tal como se exige por la normativa española.
3. Certificado de antecedentes penales
En muchas solicitudes de residencia, sobre todo si se solicita por razones laborales o reagrupación familiar, es necesario presentar el certificado de antecedentes penales de tu país de origen y de cualquier otro país en el que hayas residido más de seis meses en los últimos cinco años.
Requisitos:
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Certificado original.
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Apostillado o legalizado según el país de emisión.
Forma de presentación:
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Traducción jurada si el documento no está en español.
4. Contrato de trabajo o medios de subsistencia
En solicitudes de residencia por trabajo o por reagrupación, es necesario acreditar que el solicitante cuenta con medios suficientes para mantenerse en España.
Requisitos:
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En el caso de trabajo por cuenta ajena, debe presentarse una copia del contrato de trabajo firmado por el empleador.
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Si se trata de autónomos, deben presentar documentos como el código de alta en Hacienda y los últimos recibos de autónomos.
Forma de presentación:
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La copia de los contratos y documentos debe estar firmada y, si no está en español, será necesario realizar una traducción oficial.
5. Fotos recientes tipo pasaporte
Las fotos deben cumplir con los requisitos establecidos por las autoridades españolas, como el tamaño y la calidad.
Requisitos:
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Fotos recientes (generalmente, dentro de los tres últimos meses).
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Sin modificaciones (no deben ser retocadas ni tener filtros).
Forma de presentación:
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No se necesita legalización ni traducción. Las fotos deben entregarse en formato físico y no escaneadas.
6. Empadronamiento
El certificado de empadronamiento acredita tu residencia en España. Este documento es solicitado en casos de residencia por reagrupación familiar o para cualquier otra solicitud que implique demostrar tu residencia en el territorio español.
Requisitos:
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Certificado original que puedes obtener en el Ayuntamiento donde resides.
Forma de presentación:
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No requiere apostilla ni legalización si se emite en España. Si se obtiene fuera de España, deberá ser apostillado.
7. Pruebas de vínculo familiar (si aplica)
Cuando se solicita una residencia por reagrupación familiar, es fundamental presentar pruebas que demuestren el vínculo con el familiar.
Requisitos:
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Acta de matrimonio (si es por cónyuge).
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Certificado de nacimiento de hijos (si es por hijos).
Forma de presentación:
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Debe ser apostillado o legalizado, y, si no está en español, traducido oficialmente.
8. Formulario de solicitud
Cada tipo de residencia tiene un formulario específico que debes cumplimentar y firmar.
Requisitos:
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El formulario debe ser firmado y completado de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por la oficina de extranjería.
Forma de presentación:
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El formulario no requiere apostilla ni traducción. Puede presentarse de manera electrónica o en formato papel, según lo indique el proceso.
9. Seguro de salud
Es un requisito para demostrar que se tiene cobertura médica en España, especialmente para personas que solicitan residencias no lucrativas.
Requisitos:
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Contrato de seguro de salud con una aseguradora que ofrezca cobertura en España.
Forma de presentación:
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Si el documento no está en español, debe traducirse por un traductor jurado.
Recomendaciones adicionales:
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Escanear documentos: Asegúrate de que los documentos escaneados sean legibles y con buena calidad. Es preferible presentar los documentos en color y en formato PDF.
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Certificados que no requieren traducción: Algunos documentos como el pasaporte, certificado de empadronamiento o certificados emitidos en español no necesitan traducción, pero siempre verifica los requisitos específicos del tipo de residencia que solicites.
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Verificación en el consulado: Si tienes dudas sobre si un documento debe ser apostillado, legalizado o traducido, siempre puedes consultarlo con el consulado o la embajada correspondiente.
